postingan tentang merencanakan dan mempersiapkan pertemuan rapat

1.Pengertian rapat

  Ada beberapa pengertian rapat antara lain :

• menurut KBBI rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu dan sidang/majelis
• rapat merupakan kumunikasi kelompok secara resmi
• rapat merupakan musyawarah rakyat untuk mufakat
• rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka

  Dari beberapa pengertian diatas dapat di simpulkan bahwa rapat adalah suatu prtemuan antar anggota organi sasi atau perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan masalah yang menyangkut masalah organisasi.

2.Fungsi rapat

   Ada beberapa fungsi rapat antara lain :

• untuk memecahkan massalah.
• untuk menyampaikan informasi.
• sebagai alat kordinasi yang baik antar peserta rapat (karyawan) organisasi
• sebagai sarana bernegosiasi
• ketentuan hukum

3.jenis jenis rapat.

   A.Rapat menurut tujuanya

    1. Rapat Penjelasan.

          Rapat yang di laksanakan untuk memberikan kepada peserta rapat.

    2. Rapat pemecahan masalah.

          Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah.

    3. Rapat perundingan.

          Rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan agar tidak                          merugikan ke dua belah pihak.

B.Menurut Sifatnya.

• Rapat resmi (Formal Meeting)

        Rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah yang sangat penting dan                berlaku pengaturan keperotokolan yang mengatur kelancaran jalanya rapat

• Rapat tidak resmi (Informal Meeting)

        Rrapat yang diadakan tidak berdasarkan perencanaan yang formal.Rapat ini tidak            memerlukan persiapan yang istimewa.

• Rapat Terbuka

        Rapatyang dapat di hadiri oleh semua anggota dan materi yang di bahas tidak                  merupakan masalah yang bersifat rahasia.

• Rapat Tertutup

        Rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang di bahas              merupan masalah masalah yang bersifat rahasia.